Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist als Odoo-Vorlage vorbereitet. Bitte vor Veröffentlichung prüfen, ob alle tatsächlich eingesetzten Zahlungsanbieter, Versanddienstleister, Cookies, Tracking-Tools, Newsletter-Dienste und Apps korrekt ergänzt sind.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Apex Fluid
Einzelunternehmen
Inhaber: Daniel Haardt
Gesslerstr. 10
44141 Dortmund
Deutschland

Telefon: 0176 22656664
E-Mail: info@apexfluid.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Abwicklung von Bestellungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und übertragene Datenmengen.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kundenkonto und Bestellungen

Wenn Sie in unserem Online-Shop bestellen oder ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die für Bestellung, Lieferung, Zahlung und Kundenbetreuung erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Rechnungs- und Lieferadresse
• Bestell- und Zahlungsdaten
• Kundenkonto- und Login-Daten
• Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Händlerkunden und B2B-Bereich

Bei Händleranfragen oder B2B-Kundenkonten können zusätzlich Unternehmensdaten, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ansprechpartner, Preislisten-Zuordnung und Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Kundenverwaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen können personenbezogene Daten an die im Checkout ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Die konkret eingesetzten Zahlungsanbieter müssen vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden.

8. Versandabwicklung

Für die Lieferung von Bestellungen können Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Versandinformationen an Versanddienstleister übermittelt werden. Die konkret eingesetzten Versanddienstleister müssen vor Veröffentlichung ergänzt werden.

9. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Technisch notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Website, zum Beispiel Warenkorb, Login, Spracheinstellungen oder Sicherheitsfunktionen.

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nur eingesetzt, wenn sie tatsächlich in Odoo oder über externe Dienste aktiviert sind und eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

10. Odoo und technische Shop-Infrastruktur

Unser Online-Shop wird technisch mit Odoo betrieben. Dabei können personenbezogene Daten im Rahmen des Shopbetriebs verarbeitet werden. Die konkrete Hosting- und Auftragsverarbeitungs-Konfiguration muss vor Veröffentlichung geprüft und gegebenenfalls ergänzt werden.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an technische Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, Steuerberatung, Behörden oder sonstige Empfänger übermittelt werden, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@apexfluid.de kontaktieren.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Website: https://www.ldi.nrw.de/
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern.